Cabinets de recrutement & chasseurs de têtes

Traitez 5× plus de candidatures
sans alourdir vos équipes.

NOYA Studio déploie des agents IA taillés pour les flux d'un cabinet de recrutement. Vos consultants se concentrent sur la relation client et candidat.

En savoir plus

plus de candidatures traitées par consultant

−70%

de temps sur la coordination administrative

48h

délai de retour candidat garanti

2 sem.

pour déployer l'agent dans votre cabinet

Nadia

Chargée de recrutement IA

Gestion des candidatures, planification d'entretiens et suivi des processus de recrutement.

Agent disponible en démo
Les vrais problèmes

Ce que vous vivez
au quotidien.

4 frictions récurrentes qui coûtent du temps, de la sérénité et parfois des clients. On les a identifiées chez tous nos clients.

Problème 01 · Quotidien

Tri des candidatures : un travail de fourmi

Des dizaines de CVs par poste, des critères à croiser, des profils à qualifier : le premier tri prend des heures sans garantie d'exhaustivité.

Boîte de réception
+47 non lus
  • Claire D.

    Quand est-ce que…

    14:22
  • Thomas M.

    J'ai pas reçu ma…

    14:18
  • Lucie B.

    Encore une ques…

    14:11
  • Noah R.

    Relance documen…

    14:04
43 emails / jour5h perdues
Problème 02 · Chronophage

Coordination des entretiens : des allers-retours sans fin

Trouver un créneau commun entre candidat, manager et consultant, envoyer les confirmations, gérer les désistements : un processus entièrement manuel et chronophage.

Relances — semaine type
×5 / sem.
Lun
62 min
Mar
78 min
Mer
48 min
Jeu
85 min
Ven
70 min
même dossier, 3 fois5h43 / semaine
Problème 03 · Sans structure

Relances candidats abandonnées faute de temps

Les candidats qui ne donnent plus de nouvelles, les dossiers en attente, les feedbacks à transmettre : vos consultants n'ont pas le temps de tout suivre.

1 ticket → 6 échanges
Client
Équipe
Presta.
Client
aucun canal unifié6 allers-retours
Problème 04 · Non-qualité

Comptes rendus d'entretien longs à rédiger

Après chaque entretien, la rédaction du compte rendu prend 30 à 60 minutes. Une tâche répétitive qui empiète sur le temps à forte valeur.

Dossier client
2 / 5 complet
  • Pièce d'identité
  • Justificatif de domicile
  • RIB
  • Avis d'imposition
  • Attestation travail
relances × 4dossier bloqué 5j
Ce que fait l'agent

Concret. Mesurable. Opérationnel.

L'agent absorbe les tâches répétitives pour que vos équipes se concentrent sur ce qui a vraiment de la valeur.

Candidatures qualifiées
84 reçues
A+

Julie M. · Senior Product

10 ans · Paris · 72 k€

A

Karim B. · Lead Dev

8 ans · Lyon · 65 k€

B

Emma T. · UX Research

5 ans · remote · 55 k€

scoring sur vos critères exacts
Qualification
−70% de temps de tri

Qualification automatique des candidatures

L'agent analyse les CVs selon vos critères, pose des questions de qualification aux candidats par email ou messagerie et vous remonte un scoring structuré.

Entretiens semaine 14
5/6 confirmés

Lun

10h
14h

Mar

11h
16h

Mer

09h
15h
zéro échange manuel pour planifier
Planification
Zéro échange manuel pour planifier

Coordination d'agenda automatisée

L'agent propose des créneaux, collecte les disponibilités, envoie les confirmations et gère les relances en cas de non-réponse.

Pipeline candidats
6 dossiers
Nouveau3
Julie M.
Karim B.
Emma T.
Entretien2
Pierre L.
Sarah D.
Feedback1
Tom R.
taux de réponse ×2
Pipeline
Taux de réponse ×2

Relances et suivi des dossiers en cours

L'agent relance automatiquement les candidats silencieux, transmet les feedbacks et met à jour le statut des dossiers dans votre ATS.

Compte rendu d'entretien
brouillon
Àclient@cabinet-acme.fr

CR · Julie Martin · Senior Product

Profil solide, très bon fit culturel.

Recommandation : avancer en entretien final.

30 minutes → 5 minutes par entretien
Rédaction IA
30 minutes → 5 minutes par entretien

Génération de comptes rendus d'entretien

Sur la base de vos notes ou d'un enregistrement, l'agent génère un compte rendu structuré prêt à envoyer au client.

Mes consultants font 40% de placements en plus. Ils ne perdent plus de temps sur l'administratif. L'agent gère tout ce qui est répétitif.

Directrice associée

Cabinet de recrutement — Bordeaux

Ce que vous obtenez

Un agent déployé,
pas une promesse.

  • Déploiement en 2 semaines
  • Intégration dans vos outils existants
  • Aucune migration de données
  • Accompagnement post-déploiement inclus
  • Résultats mesurables dès le premier mois

Des résultats mesurés.

plus de candidatures traitées par consultant

sans perte de qualité

−70%

de temps sur la coordination administrative

agenda, relances, comptes rendus

48h

délai de retour candidat garanti

vs 5 à 10 jours en moyenne

2 sem.

pour déployer l'agent dans votre cabinet

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Disponible maintenant

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