Agents immobiliers & syndics de copropriété

Vos gestionnaires traitent 3× plus de demandes,
sans recruter.

NOYA Studio déploie un agent IA calibré sur vos processus immobiliers en 2 semaines. Vos équipes se concentrent sur ce qui a de la valeur.

En savoir plus

−65%

de temps sur les demandes répétitives

plus de dossiers traités par gestionnaire

< 2 min

temps de réponse moyen aux locataires

2 sem.

pour être opérationnel

Clara

Gestionnaire locative IA

Spécialisée dans la gestion des demandes locataires, interventions techniques et suivi des loyers.

Agent disponible en démo
Les vrais problèmes

Ce que vous vivez
au quotidien.

4 frictions récurrentes qui coûtent du temps, de la sérénité et parfois des clients. On les a identifiées chez tous nos clients.

Problème 01 · Quotidien

Emails locataires en flux continu

"Quand est-ce que la chaudière sera réparée ?", "J'ai pas reçu ma quittance" — vos gestionnaires passent des heures sur des demandes identiques tous les jours.

Boîte de réception
+47 non lus
  • Claire D.

    Quand est-ce que…

    14:22
  • Thomas M.

    J'ai pas reçu ma…

    14:18
  • Lucie B.

    Encore une ques…

    14:11
  • Noah R.

    Relance documen…

    14:04
43 emails / jour5h perdues
Problème 02 · Chronophage

Relances impayés chronophages

Identifier les retards, envoyer les bons courriers, suivre les réponses : une procédure manuelle qui mobilise du temps à forte valeur sur des tâches à faible valeur.

Relances — semaine type
×5 / sem.
Lun
62 min
Mar
78 min
Mer
48 min
Jeu
85 min
Ven
70 min
même dossier, 3 fois5h43 / semaine
Problème 03 · Sans structure

Coordination prestataires sans structure

Entre l'accusé réception, la planification et le suivi d'intervention, chaque ticket génère 4 à 6 échanges manuels.

1 ticket → 6 échanges
Client
Équipe
Presta.
Client
aucun canal unifié6 allers-retours
Problème 04 · Non-qualité

Onboarding locataire & propriétaire

Collecter les pièces, vérifier la complétude, envoyer les bons documents au bon moment : un processus répétitif qui peut être entièrement automatisé.

Dossier client
2 / 5 complet
  • Pièce d'identité
  • Justificatif de domicile
  • RIB
  • Avis d'imposition
  • Attestation travail
relances × 4dossier bloqué 5j
Ce que fait l'agent

Concret. Mesurable. Opérationnel.

L'agent absorbe les tâches répétitives pour que vos équipes se concentrent sur ce qui a vraiment de la valeur.

Demandes locataires
24 / 24

Mme Dubois · Apt 3B

Fuite chaudière salle de bain

Répondu

M. Laurent · Apt 12

Quittance de février

Envoyée

Mlle Garcia · Apt 7A

Accès prestataire mardi

Planifié
temps de réponse moyen · 2 s
Automatisation
−70% de tickets traités manuellement

Réponses automatiques aux demandes courantes

L'agent répond instantanément aux questions récurrentes : statut d'une intervention, quittances, règlement de copropriété, contacts utiles.

Impayés suivis
3 relances auto
15j

Apt 5A · M. Bertrand

Loyer mars · 850 €

32j

Apt 12B · Mme Rocher

Loyer mars · 1 120 €

OK

Apt 2 · M. Kessel

Régularisé hier

relances envoyées selon votre cadence
Qualification
Zéro oubli, zéro délai

Relances impayés structurées

L'agent détecte les retards, envoie les relances adaptées selon l'ancienneté de l'impayé et escalade vers votre équipe si besoin.

Intervention #482
en cours
Ticket ouvert par le locataire10:12
Prestataire confirmé10:14
Locataire informé du créneau10:15
Intervention planifiée · 14h
4× moins d'échanges manuels
Orchestration
4× moins d'échanges manuels

Coordination et suivi d'interventions

Dès qu'un ticket est ouvert, l'agent confirme la prise en charge, contacte le prestataire, informe le locataire et clôture automatiquement.

Dossier locataire
5 / 5
  • Bail signéok
  • État des lieux d'entréeok
  • Attestation assurance habitationok
  • RIB prélèvementok
  • Caution solidaireok
collecte automatiséedossier prêt · 48h
Collecte & suivi
Dossiers complets en 48h

Collecte de documents automatisée

Pour les entrées et sorties, l'agent relance les locataires sur les pièces manquantes et vérifie la complétude du dossier sans intervention humaine.

Nos gestionnaires ne traitent plus les demandes de premier niveau. L'agent s'en charge. On a pu absorber 30% de mandats supplémentaires sans embaucher.

Directeur de gestion locative

Cabinet immobilier — Paris

Ce que vous obtenez

Un agent déployé,
pas une promesse.

  • Déploiement en 2 semaines
  • Intégration dans vos outils existants
  • Aucune migration de données
  • Accompagnement post-déploiement inclus
  • Résultats mesurables dès le premier mois

Des résultats mesurés.

−65%

de temps sur les demandes répétitives

mesuré sur nos déploiements

plus de dossiers traités par gestionnaire

sans recrutement supplémentaire

< 2 min

temps de réponse moyen aux locataires

au lieu de 4 à 24 heures

2 sem.

pour être opérationnel

intégration dans vos outils existants

Disponible maintenant

Prêt à déployer
Clara dans votre équipe ?

30 minutes suffisent pour évaluer ce que l'IA peut transformer dans votre activité.

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